为系统回顾与总结全省国防动员及人民防空事业的发展历程，精准留存具有重大历史意义的文献资料和物件，省国防动员办开展全省国防动员及人民防空史料库建设，面向全省各地征集具有历史保存价值的老文献、老物件、老照片等历史资料。现就有关事项通知如下：

一、征集范围

本地区国防动员及人民防空重要史料及相关物件。具体包括：

（一）文献实物：老文献，如重大工程纪实（如各级直属人民防空工程等）、政策文件背景资料、典型人物事迹等文字材料；老物件，如早期国防动员及人民防空生产工具、实施设备、防空警报器、通信指挥设备、防空洞标识、人民防空防护装备、证章证书等实物。

（二）照片影像：记录国家、省、市级各类相关重要会议及专题培训、工程项目、专业训练、防空演习、军地各级领导视察指导等工作照片（含底片或原图）、影像资料。

（三）特殊资料：口述历史录音录像、手写工作笔记、特殊时期宣传画报等珍贵资料。

（四）特色工作：展现本单位本行业特色亮点工作资料及影像。

（五）媒体报道：中央及省级媒体相关报道素材及网络链接。

（六）荣誉奖励：单位及个人获得的省部级以上奖励、荣誉称号等证明资料。

（七）其他信息：需要上报的其他重要信息资料。

二、征集标准与报送要求

（一）内容规范

1．要素清晰：明确时间（精确到日）、地点、人物、事件四要素齐全，附带说明文字不超过60字。如：“XXXX年X月X日，省长、省国防动员委主任XXX（左三）调研考察国防动员工作。图为：省长XXX正在了解机动指挥车的性能”；“2024年9月18日，XX市XX学校的XX名师生参观XX人民防空宣教体验馆，并组织学生开展防空疏散演练。图为：七年级学生正在参加防空疏散演练”等。

2．表述规范：慎用“首次”“第一”“唯一”“最多”“最高”“全省首个”“全省领先”等绝对化词汇，可用“位居前列”“取得重大成果”等表述；时间统一采用阿拉伯数字。如“20世纪80年代”“2024年5月18日”；具体年份不简写，如“2024年”不能写成“24年”。要注明准确的年、月、日，避免使用如“今年”“去年”“当前”“最近”“近年”“近几个月来”等模糊不清的字句；遗存资料如确无法查询具体时间，可参照官方相关要求表述；各类文字材料需转化为可编辑的电子文档。

3．技术参数

图片：历史照片扫描分辨率不低于600dpi，新建影像不低于300dpi，单幅图片不少于2MB，JPG／PNG格式。

视频：未经压缩的原片，格式为MP4／AVI，时长不超过5分钟。

4．实物要求：需提供物品名称、使用年代、背景故事等说明（200－1000字），附提供者姓名及联系方式；暂时不能寄送的需注明存放地点及联系人。

5．建立两级文件夹：按“年份＋月份”建立文件夹（示例：2024年的文件夹内分开建立1－12月的文件夹），月度文件夹内附相应时间段的文字介绍、图片、视频。

6．权属声明：注明资料所有权，建议采用捐赠、复制品等方式。

（二）报送流程

1．分类报送：涉密资料标明密级等级，按报送内容形成《涉密资料目录》从涉密文电系统报送，或刻录光盘会同相关纸质材料、实物等通过机要渠道寄送；非涉密资料需标明“非密”，形成《非涉密资料目录》通过赣政通或电邮在线填报，并同步上传相关登记及证明材料。

2．公章签字：各类资料报送登记表均需单位负责领导签字并加盖单位公章，按相应渠道报送纸质版及PDF电子版。

三、工作安排

（一）组织部署阶段（4月21日前）。4月21日前制定本单位征集工作实施方案。

（二）全面摸排阶段（4月21日至 7月31日）。各单位完成现有、已移交档案的相关资料普查，搜集、整理已有图文资料，建立待征集线索台账；根据工作需要，各单位可自主向社会面开展重点性、定向性、特色性征集活动。

（三）集中报送阶段（8月1日至10月31日）。各单位档案资料管理员完成现有、已移交档案馆、搜集线索等相关资料的收集、汇总、整理，并集中完成报送工作。

（四）整理归档阶段（11月1日至12月31日）。省国防动员办对收集资料进行整理归档，完善全省国防动员及人民防空史料库。

四、工作要求

（一）思想高度重视，强化报送责任。各单位要深刻认识资料征集工作对于献礼建军百年、推动宣传工作质效具有的重要意义，思想上要高度重视，以对历史高度负责的态度，深入挖掘本地区、各单位、各领域的“国防动员及人民防空记忆”，明确责任领导，指定档案管理相关同志专人负责，切实抓好落实。

（二）确保数量与质量，严格保密审查。要重点报送国防动员及人民防空特色亮点工作文字信息、影像资料及相关实物，有数量更要有质量。标注说明须遵循国家政策方针，人名职务需仔细核对，不得涉及问题人员信息。要严格保密审查，经办人与审核人双重把关，严禁通过非密渠道传输涉密资料。

（三）常态报送，归口收集。为持续更新史料，丰富史料库建设内容，自2025年11月开始，请各单位于每季度末月25日前，汇总报送本地区新增国防动员及人民防空工作相关文字、影像、实物等有历史留存价值的工作资料。

江西省国防动员办公室

                        2025年3月31日

社会各界人士有相关资料提供的，可先联系吉安市国防动员办公室综合科，联系地址：吉安市行政中心D座3楼319室，联系电话：0796-8269459。